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CONSERVAZIONE PEC - Soluzioni per Studi Legali

Categoria: NAMIRIAL

La Soluzione a norma per la conservazione della PEC

CONSERVAZIONE PEC - Soluzioni per Studi Legali

Normativa

I messaggi PEC rappresentano una corrispondenza con rilevanza giuridica dell’attività dell’impresa, pertanto devono essere conservati per 10 anni in osservanza all’art. 2220 cod. civ. Inoltre, i messaggi PEC che presentano un contenuto rilevante ai fini commerciali devono essere conservati anche per soddisfare la norma fiscale (art. 22 del d.P.R. 600/73).

Conservazione Obbligatoria della Posta Elettronica Certificata (PEC)

La PEC è un documento aziendale e come tale per il codice civile (art. 2214 e 2220) le imprese la devono conservare per dieci anni al pari di fatture, lettere e telegrammi, ecc…

Essendo i messaggi PEC dei documenti informatici, l’art. 43 del Codice dell’amministrazione Digitale (CAD) dispone che la conservazione degli stessi deve essere eseguita nella modalità digitale secondo le regole tecniche in materia di sistema di conservazione.

Soggetti Obbligati

Sono gli utilizzatori delle PEC, privati o PA (Pubblica Amministrazione) che devono provvedere alla conservazione digitale dei propri messaggi PEC e relative notifiche. 

È onere dell’utilizzatore della PEC procedere ad una sistematica conservazione dei messaggi di posta elettronica certificata.
Il Gestore della PEC, infatti, è obbligato a conservare per 30 mesi i soli log degli invii/ricezioni che riportano unicamente il mittente, il destinatario, l’identificativo della mail e l’oggetto ma non il contenuto del messaggio PEC.

COME FUNZIONA

Conserva PEC è il servizio di Namirial SPA che ti permette di archiviare e conservare a norma le PEC con le relative ricevute di notifica. Grazie alla marcatura temporale della conservazione digitale si prolunga di fatto la validità nel tempo della PEC.

Il processo di conservazione e la responsabilità sono delegati ai conservatori del gruppo Namirial SPA certificati ISO e accreditati presso AGID.

Il servizio ConservaPEC è in grado di colloquiare con tutti i Gestori di Posta Elettronica Certificata (es. Namirial, Infocert, Aruba, ecc.) presenti nel sito istituzionale: Elenco pubblico gestori PEC

Il processo avviene secondo il seguente schema di massima:

VANTAGGI

  • 100% Legale – Adempimenti di legge garantiti e massimo controllo dei costi.
  • Sicuro – Delega completa della Conservazione a Norma e della Marcatura Temporale.
  • Facilmente ricercabile – Ricerca in maniera semplice e veloce anche sui dispositivi smart.
  • Semplice – Una volta attivato il servizio le PEC saranno conservate al sicuro per tutta la durata del contratto.
  • Integrabile – Qualunque sia il provider è possibile archiviare e conservare le PEC in modo automatico.
  • Trasparente – La conservazione non richiede interventi da parte dell’utente

CONDIZIONI ECONOMICHE cliccare su Ricevi Informazioni